ई-ऑफिस प्रणाली से सरकारी कार्यों में डिजिटल ट्रैकिंग, फाइल प्रबंधन और त्वरित निर्णय की सुविधा मिलेगी
ऊना/वीरेंद्र बन्याल
जिला ऊना में ई-ऑफिस प्रक्रिया को प्रभावी ढंग से लागू करने के उद्देश्य से शुक्रवार को लोक निर्माण विभाग के सर्कल कार्यालय में एक दिवसीय प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित किया गया। इसमें विभाग के लगभग 75 अधिकारियों व कर्मचारियों ने भाग लिया।
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ई-ऑफिस से पारंपरिक पद्धति का होगा अंत
प्रशिक्षण का उद्देश्य सरकारी कामकाज को कागज़ रहित और तेज़ बनाने के साथ-साथ निर्णय प्रक्रिया में पारदर्शिता और जवाबदेही को बढ़ावा देना था। ई-ऑफिस प्रणाली के तहत अब विभागीय फाइलें, नोटिंग, डिस्पैच, पत्राचार, दस्तावेजों की ट्रैकिंग और कार्य प्रवाह पूरी तरह डिजिटल माध्यम से संचालित होंगे।
प्रशिक्षण में दी गई तकनीकी जानकारी और लाइव डेमो
ई-जिला प्रबंधक साहिल शर्मा ने अधिकारियों को फाइल प्रबंधन, ई-नोटिंग, ई-डिस्पैच, यूजर एक्सेस कंट्रोल आदि से जुड़ी तकनीकी जानकारी दी। उन्होंने यह भी समझाया कि किस तरह से ई-ऑफिस को नियमित कार्यों में शामिल किया जाए। लाइव डेमो से कर्मचारियों को व्यावहारिक जानकारी भी दी गई।
सरकार की मंशा: पेपरलेस कार्य संस्कृति और डिजिटल सेवाएं
प्रशिक्षण के दौरान बताया गया कि प्रदेश सरकार सभी विभागों को पेपरलेस बनाने और सेवाओं को डिजिटल रूप से आम नागरिकों तक पहुंचाने के लिए प्रतिबद्ध है। इस दिशा में ई-ऑफिस एक अहम पहल है, जो आने वाले समय में प्रशासनिक दक्षता को बढ़ाएगा।
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