सुरक्षा चूक के बाद प्रशासन सख्त, आगंतुकों के लिए समय और प्रक्रिया तय

हिमाचल नाऊ न्यूज़ शिमला:

राज्य सचिवालय में अब प्रवेश पहले जितना आसान नहीं होगा। सचिवालय प्रशासन ने सुरक्षा व्यवस्था को चाक-चौबंद करते हुए प्रवेश के लिए नए और सख्त नियम जारी किए हैं।

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हाल ही में एक सुरक्षाकर्मी के साथ हुई अप्रिय घटना के बाद यह कदम उठाया गया है।नए नियमों के अनुसार, हिमाचल प्रदेश सचिवालय में आम आगंतुकों को प्रवेश अब केवल निर्धारित प्रक्रिया का पालन करने के बाद ही मिल सकेगा।

सचिवालय प्रशासन का उद्देश्य आगंतुकों की सुविधा सुनिश्चित करने के साथ-साथ सचिवालय के कामकाज को भी सुचारू रूप से चलाना है।

प्रवेश के नए नियम: *

आगंतुकों को सचिवालय में प्रवेश के लिए सुबह 10:30 बजे से दोपहर 1:00 बजे तक संबंधित विभाग से लिखित अनुरोध (अधियाचना) या ई-मेल अनुभाग अधिकारी अथवा स्वागत कक्ष को भेजना होगा।

* केवल लिखित अधियाचना या ई-मेल के आधार पर ही प्रवेश पत्र जारी किए जाएंगे। मौखिक अनुरोध पर प्रवेश पत्र जारी नहीं किए जाएंगे।

* आगंतुकों की सुविधा के लिए स्वागत कक्ष में दो टेलीफोन लगाए गए हैं, जिनके माध्यम से आगंतुक 9 नंबर डायल कर संबंधित विभाग से अपने नाम की स्लिप और ई-मेल मंगवा सकते हैं।

* मुख्यमंत्री प्रत्येक बुधवार और शुक्रवार को सचिवालय के संवाद भवन में सुबह 10:30 बजे से दोपहर 01:00 बजे तक आम लोगों से मिलते हैं। इन मुलाकातों के लिए प्रवेश पत्र भी इसी अवधि में जारी किए जाएंगे। यदि मुख्यमंत्री किसी अपरिहार्य कारण से शिमला में उपलब्ध नहीं होते हैं, तो उनके प्रतिनिधि आगंतुकों से मिलेंगे।

* मंत्रियों और अधिकारियों के साथ कार्यरत निजी सचिव तथा अन्य अधिकारी व अनुभाग अधिकारी दोपहर 01:00 बजे से पहले केवल निर्धारित बैठकों और अति आवश्यक सरकारी कार्यों के लिए ही आगंतुकों के प्रवेश हेतु अपने हस्ताक्षर, नाम और मोहर सहित लिखित अनुरोध भेजना सुनिश्चित करेंगे। इसके बाद ही प्रवेश पत्र जारी किया जाएगा।

* सामान्य आगंतुकों के लिए सचिवालय में प्रवेश पत्र दोपहर 02:00 बजे से सायं 05:00 बजे तक जारी किए जाएंगे।सचिवालय प्रशासन का कहना है कि यह नए नियम आगंतुकों को किसी प्रकार की असुविधा से बचाने और सुरक्षा व्यवस्था को मजबूत करने के उद्देश्य से लागू किए गए हैं।